Referat Sendemandsmøde Folkedans Fyn 27.02.2026

Højby skole, Nørrelunden 20, 5260 Odense S i kantinen kl. 19.30

 

Referat

Grete Pedersen bød velkommen og vi sang ”jeg ved, hvor der findes en have så skøn”.

 

1.  Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Kaj Hansen, som blev valgt.

Dirigenten konstaterede at sendemandsmødet er indkaldt 24/11-25, hvilket er rettidigt og i overensstemmelse med vedtægterne.

Fra de 12 medlemsforeninger var der 20 sendemænd, hvoraf de 19 havde stemmeret og  4 fra bestyrelsen, dvs 23 mulige stemmer.

       

Britta Johansen og Jytte Pilegaard blev valgt til stemmetællere.

                             

2.  Fremlæggelse af bestyrelsens beretning, herunder beretning fra udvalg

Dirigenten gav ordet til formand Grete Pedersen, der oplæste beretningen for 2025. Bl.a. nævntes afholdte kurser og arrangementer. At bestyrelsen har arbejdet med planlægning af 90 års jubilæumsfesten og Folkedans Fyns fremtid. Efter drøftelsen på sidste års sendemandsmøde er forslag til nedlukning af Folkedans Fyn sat på dagsordenen i 2026.

 

Der har været 12 medlemsforeninger med 352 medlemmer i 2025.

Der var ingen kommentarer til beretningen.

 

3.  Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab

Dirigenten gav ordet til kasserer Ole Græns, som gennemgik driftsregnskab og status ud fra bilag, som er fremsendt til foreningerne sammen med endelig dagsorden.

 

Der var ingen kommentarer til regnskabet.

 

4. Indkomne forslag

 

4a) Bestyrelsen foreslår:

Opløsning af Folkedans Fyn pr. 1. maj 2026

 

Bestyrelsens begrundelse: Faldende antal medlemsforeninger, faldende interesse for deltagelse i arrangementer / kurser.

Nedlukningen af Folkedans Fyn er foreslået til 1. maj 2026, så det sker efter fejringen af foreningens 90 års jubilæum lørdag den 31. januar 2026.

 

Iflg. vedtægternes § 8: ”For vedtagelse af Folkedans Fyns opløsning skal mindst halvdelen af det mulige antal sendemænd fra de tilsluttede foreninger være repræsenteret på mødet, samt at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt dette ikke opnås, bortfalder forslaget. Hvis nævnte antal foreningers sendemænd ikke er til stede indkaldes inden 14 dage skriftligt til ekstraordinært sendemandsmøde. På dette møde skal forslag vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antal af tilstedeværende foreningers sendemænd. Der foretages skriftligt afstemning, hvis blot én sendemand forlanger det.”

Hver medlemsforening har 2 sendemænd + bestyrelsens stemmer.

Skriftlig afstemning 20 stemte ja, 3  stemte nej  - så overvejende flertal for opløsning  af foreningen.  Foreningen opløses pr. 1. maj 2026.

  

4b) Hvis vedtagelse af pkt. 4 a, bestyrelsen foreslår:

Folkedans Fyns midler fordeles mellem medlemsforeninger på nedlægningstidspunktet.

Fordelingen foreslås i forhold til de enkelte foreningers antal medlemmer de sidste 3 år.

 

Iflg. vedtægernes § 15: ”Skulle Folkedans Fyn blive opløst, anvendes dens midler fortrinsvis til beslægtede formål efter sendemandsmødets beslutning.”

 

Dirigenten satte punkt 4b til afstemning, der var 20 stemmer for, ingen imod , et par stykker undlod at stemme, så fordelingen af Folkedans Fyns midler foretages som beskrevet i pkt. 4b ved nedlukningen pr. 1. maj 2026.

 

5. Fremlæggelse af arbejdsplan og budget for det kommende år. Herunder fastlæggelse af kontingent.

Hvis punkt 4a vedtages bortfalder pkt. 5.

 

Punktet bortfalder, da foreningen nedlægges 1. maj 2026.

 

6.  Valg

Følgende er på valg:

Bestyrelsesmedlemmer: Jytte Brændgaard og Bente Johansen

Kasserer: Ole Græns

Bilagskontrollant: Bent Just Larsen                                                            

Fanebærer på valg i lige år: John Frederiksen                                           

2 bestyrelsessuppleanter: Rita Vestergaard og Jytte Pilegaard                

Bilagskontrollant-suppleant: Jørgen Hansen                       

Fanebærersuppleant: Kaj Hansen                   

 

Dirigenten oplyste, at alle på valg er villige til genvalg og dermed kan fortsætte arbejdet og afslutte arbejdet med nedlægning af foreningen. Alle valg er gældende til 1. maj 2026.

Alle blev genvalgt.

 

7.  Eventuelt

Niels Erik Mikkelsen fra Skellerupegnens Folkedansere  efterlyste antal medlemmer de seneste 3 år, da han er ny kasserer i foreningen og ikke har mulighed for at se det.

Grete Pedersen oplyste, at vi har bestyrelsesmøde den 9/3, hvor vi vil tage hul på dette arbejde, og sidst i april vil der foreligge et endeligt regnskab og foreningerne vil blive informeret.

Ole Græns oplyste, at han vil sende medlemstal til foreningerne med de forholdsmæssige medlemstal i Folkedans Fyn. Der var en kort drøftelse af, at nogle dansere kan være medlemmer i flere foreninger og at der kun skal betales fra en af dem til Folkedans Fyn, men det bliver de registrerede indbetalte medlemmer, der benyttes i opgørelsen for fordeling af Folkedans Fyns midler ved nedlægningen.

 

Grete nævnte kurset i rækkedanse og store danse med Merete Vilhelm som instruktør og Claus Lisberg som spillemand. Merete orienterede kort om indholdet i dette kursus og fortalte, at hun var rigtig glad for, at skulle undervise i foreningens sidste dansekursus.

 

Merete Vilhelm fortalte, at hun har fungeret som instruktør i Folkedans Fyns arrangementer i 30 år. Bestyrelsen har gjort et stort arbejde med tilpasning af kurserne gennem årene. Merete takkede bestyrelsen for godt samarbejde gennem alle årene.

 

Grete orienterede om filmeftermiddag den 22. marts 2026. Hjallese Folkedansere har givet Folkedans Fyn en smalfilm fra landsstævnet 1978, den tager 45 min. Der synges et par sange og holdes en kaffepause.

 

Foreningen har 3 fanestativer, lydanlæg  og nogle lysestager, så skriv gerne til Grete, hvis  nogen er interesserede og ellers afleveres tingene til en genbrugsbutik, så andre kan få glæde af dem. Bestyrelsen vil forholde sig til effekterne på næste bestyrelsesmøde.

 

Kaj takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

Grete takkede for at alle vil fortsætte arbejdet i foreningen og takkede Kaj for at være dirigent.

 

Aftenen sluttede med kaffepause, hvor foreningen serverede æbletærter, folk havde selv kaffe med. Der blev til sidst sunget ”Samles skilles ad”. Grete takkede for godt fremmøde.

 

Referent Bente Johansen, 27. februar 2026

 

 

 

Dirigent Kaj Hansen

Formand Grete Pedersen